نکته مهم: در حال حاضر انجام کلیه درخواستها (به غیر از تعویض کارت ملی هوشمند) بصورت پستی انجام شده و در موارد خاص که نیاز به حضور باشد؛ از طریق سفارت ایران هماهنگ خواهد شد.

تجدید و صدور گذرنامه

برای درخواست گذرنامه دو دلیل اصلی وجود دارد:

1- پایان اعتبار و یا تغییر کشور محل اقامت گذرنامه فعلی

2- افراد بدون گذرنامه که شامل موارد زیر می شود:

- فرزندان متولد استرالیا.

- زنان خارجی که با مردان ایرانی ازدواج می کنند.

- افرادیکه بصورت قانونی از ایران خارج شده اند و بصورت غیرقانونی و از طریق پناهندگی و یا بصورت قانونی وارد استرالیا شده و درحال حاضر دارای اقامت پناهندگی و یا دائم هستند و یا شهروندی استرالیا دارند.

- افرادیکه گذرنامه آنها مخدوش و غیر قابل استفاده است( سوخته، آبدیده، دست کاری شده و مانند آن).

- افرادیکه بصورت قانونی از ایران خارج شده اند و گذرنامه معتبر ایرانی خود را در استرالیا مفقود کرده اند و یا سرقت شده است.

- افرادیکه بصورت غیرقانونی از ایران خارج شده اند و در حال حاضر محل زندگی و کار آنها استرالیا می باشد.

(مراحل انجام کار)

تعویض و صدور شناسنامه

درخواست شناسنامه شامل موارد ذیل می گردد:

برای فرزندانی که از پدر ایرانی در خارج از کشور بدنیا آمده اند و تا کنون شناسنامه ایرانی دریافت نکرده اند می توان با تهیه مدارک لازم درخواست شناسنامه نمود

صدور شناسنامه زیر 15 سال

صدور شناسنامه 15 تا 18 سال

صدور شناسنامه بالای 18 سال

تعویض شناسنامه و عکسدار نمودن شناسنامه

برای تعویض شناسنامه خود و عکسدار نمودن شناسنامه بدون عکس می توانید با تهیه مدارک لازم درخواست خود را ارائه نمایید

شناسنامه مفقوده ( المثنی)

در صورتیکه شناسنامه شما به هر دلیلی مفقود شده است می توانید با تهیه مدارک لازم درخواست شناسنامه المثنی نمایید

درخواست تغییر نام و نام خانوادگی

برای تغییر نام و نام خانوادگی در شناسنامه در صورت داشتن شرایط لازم ،با تهیه مدارک مورد نیاز درخواست خود را ارائه نمایید

اضافه کردن نام فرزند (متولد از مادر ایرانی و پدر خارجی) در شناسنامه

خانم ایرانی که با تبعه خارجی ازدواج نموده است برای درج نام فرزند در شناسنامه، با تهیه مدارک لازم درخواست خود را ارائه نماید

(مراحل انجام کار)

تهیه و تنظیم انواع وکالتنامه

درخواست وکالتنامه شامل موارد ذیل می گردد:

فروش اموال غیر منقول( مانند خرید زمین ، خانه ، ملک . مانند آن)

خرید اموال غیر منقول( مانند خرید زمین ، خانه ، ملک . مانند آن)

خرید اموال منقول( مانند خرید ماشین ، سهام و مانند آن)

سایر وکالتنامه ها ( امور اداری و بانکی، امور قضائی و دادگاه، انجام امور بازنشستگی و مانند آن)

تصدیق اقرارنامه، تعهد نامه ، رضایتنامه مثل (رضایت خروج همسر و فرزندان)

در وکالتنامه هایی که در متن آن، موضوعات مختلف وجود داشته باشد، تنها یک هزینه و بیشترین آن دریافت می شود.

این دفتر مشاوره لازم برای تنظیم وکالت نامه مناسب را به مراجعین محترم ارائه داده و از آنها خواسته میشود تا پیش از ثبت در میخک، متن پیشنهادی مورد تایید مرجع ذیربط در ایران قرار گیرد.

(مراحل انجام کار)

ثبت ازدواج و طلاق

این درخواست شامل موارد ذیل می گردد:

درخواست ثبت ازدواج برای:

1- ازدواج آقای ایرانی با خانم ایرانی

2- ازدواج آقای ایرانی با خانم خارجی

3- ازدواج خانم ایرانی با آقای خارجی

درخواست ثبت طلاق

گواهی تاهل و تجرد

ثبت فوت

تعیین قیم برای فرزندان زیر 18 پس از فوت پدر

(مراحل انجام کار)

تمدید و تایید گواهینامه رانندگی

این درخواست شامل موارد ذیل می گردد:

تایید و ترجمه گواهینامه

تمدید و المثنی گواهینامه رانندگی

(مراحل انجام کار)

نظام وظیفه و گواهی عدم سوء پیشینه

امور نظام وظیفه شامل

اجازه خروج مشمولین

معافیت کفالت

معافیت پزشکی

مجوز خروج دانش آموزان مشمول​

صدور گواهی عدم سوء پیشینه (بصورت حضوری و پستی)

(مراحل انجام کار)

مراحل انجام کار

برای تمامی درخواستها مراحل انجام کار که توسط این دفتر انجام می شود؛ به شرح ذیل می باشد

تماس متقاضی با دفتر و تشریح درخواست خود (تماس با ما). پس از راهنمایی و ارائه مشاوره لازم از سوی دفتر، مدارک مورد نیاز و مرتبط با درخواست، برای متقاضی ارسال شده و نسبت به تعیین نوبت (برای مراجعه حضوری و یا ارتباط آنلاین) اقدام می گردد

1- مراجعه متقاضی به دفتر با اصل مدارک یا حضور در جلسه آنلاین در زمان تعیین شده.

2- ثبت نام در سامانه میخک و درج اطلاعات هویتی در سامانه (درصورتیکه که قبلا عضو سامانه نشده اید).

3- بسته به نوع درخواست فرم های متناظر توسط این دفتر (با همراهی متقاضی) تکمیل و سپس تصویر مدارک مورد نیاز هر درخواست در سامانه بارگذاری می شود.

تذکر 1: برای جلسه آنلاین بهتر است تصویر مناسب مدارک مورد نیاز، قبل از زمان جلسه برای دفتر ارسال شود تا آماده سازی های لازم بر روی آنها انجام شود.

4- مرور اطلاعات درج شده، ثبت نهایی و دریافت کد رهگیری از سامانه میخک.

5- در صورت تمایل متقاضی به ادامه انجام کار توسط این دفتر، اصل مدارک مورد نیاز از ایشان دریافت شده و نسبت به تنظیم مدارک، انتقال مبلغ متناسب با درخواست به حساب سفارت و ارسال مدارک از طریق پست به سفارت اقدام خواهد شد.

تذکر 2: در خصوص برخی درخواستها از جمله تجدید کارت ملی، لازم است که متقاضی پس اخذ نوبت از سفارت، با در دست داشتن اصل مدارک مورد نیاز، حضوراً به محل سفارت مراجعه نماید.

اینگونه موارد در جلسه مشاوره به متقاضی اعلام خواهد شد.